Bekanntmachung

Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie IT 007-2026

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer	Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: 0385 / 588 - 64000 Postanschrift: Goldberger Straße 12b Postleitzahl / Ort: 18273 Güstrow NUTS-3-Code: DE80K Land: Deutschland E-Mail: dogan@doganpfahler.de Telefon: +49 40 808 130 13 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
	Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck
Rechtsgrundlage	Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung	Interne Kennung: IT 007-2026 Titel: Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie Beschreibung: Die in Papierform vorliegenden historischen Schreibpegelbögen der Landeshydrologie sollen digitalisiert und als digital nutzbare Zeitreihen für die weitere fachliche Verwendung bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer hat die Unterlagen zu übernehmen, zu transportieren, sachgerecht zu lagern, zu digitalisieren, die enthaltenen Messkurven automatisiert zu extrahieren und zu quantisieren, die Ergebnisse zu validieren und dem Auftraggeber in vereinbarten Dateiformaten bereitzustellen. Nach Abschluss der vorstehenden Leistungen ist der Auftragnehmer zum Rücktransport der bereitgestellten Unterlagen verpflichtet. Die Leistung ist so zu erbringen, dass die Originalunterlagen geschützt, die digitalen Ergebnisse nachvollziehbar, prüfbar und langfristig weiterverwendbar sind und die erzeugten Zeitreihen in bestehende oder künftige Fachverfahren des Auftraggebers übernommen werden können. Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Hauptklassifizierung (CPV-Code)
	CPV-Code Hauptteil: 79999100-4
	Weitere CPV-Code Hauptteile: 72310000-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72312100-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72316000-3
Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll	Postleitzahl / Ort: 18273 Güstrow NUTS-3-Code: DE80K Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Grundlage für den Ausschluss	Bekanntmachung
Ausschlussgründe	Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.9 der Bewerbungsbedingungen
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart	Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)
Bedingungen der Auktion	Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren	Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
	Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle der Auswahlkriterien	Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Eignungskriterien	Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mindestens einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von 6 oder mehr Monaten. Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag, wenn dieser Folgendes beinhaltet: Vergleichbar ist ein Referenzauftrag insbesondere, wenn dieser Leistungen zur Digitalisierung analoger wasserwirtschaftlicher, hydrologischer oder vergleichbarer technischer Messaufzeichnungen umfasst, einschließlich der strukturierten Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung der daraus gewonnenen Daten. Als vergleichbar gelten insbesondere Referenzaufträge über • die Digitalisierung von Schreibpegelbögen oder vergleichbaren analogen Pegel-, Mess- oder Ganglinienaufzeichnungen für wasserwirtschaftliche Bundes- oder Landesbehörden, • die Digitalisierung entsprechender Unterlagen für Fach- oder Zweckverbände der Wasserwirtschaft oder • vergleichbare Leistungen für sonstige öffentliche oder private Auftraggeber, sofern Art, Umfang und fachlich-technische Anforderungen der Leistung mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Laufende Aufträge werden berücksichtigt, soweit die vergleichbaren Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Anzahl der Führungskräfte Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unter dem Tätigkeitsbereich des Auftrags ist die Digitalisierung von Schreibpegelbögen zu verstehen). Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Pkt. 2.9 und 2.10). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass für sein Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Transportversicherung oder vergleichbare Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen: • eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, • eine Transportversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio Euro je Schadensfall im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen werden und der Nachweis darüber unaufgefordert und unverzüglich nach Zuschlagserteilung erbracht wird. Siehe im Übrigen Nr. 15.4 des EVB-IT Dienstvertrages Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten). - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt). Finanzkennzahlen Beschreibung: Der Bieter übergibt eine Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern. Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens. - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt) Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags. - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt) Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung	Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
Vorbehaltene Auftragsvergabe	Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote	Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
	Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung	Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen	Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (§§ 6, 8 u. 9 TVgG MV) (Anlage 5 Punkt 2.1), - Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen nach § 13 TVgG MV (Anlage 5 Punkt 2.2), - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug (Anlage 5 Punkt 2.3), - Eigenerklärung zum Einsatz von KI-Systemen (Anlage 5 Punkt 2.4) - Eigenerklärung zur Geltung der VOPR 30/53 (Anlage 5 Punkt 2.5) - Scientology Schutzerklärung (Anlage 5 Punkt 2.6) Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen (Eignungsleihe) zurückgreifen will oder einfache Nachunternehmer einbezieht, gelten vorgen. Bedingungen ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmen. Bei Bietergemeinschaften (BG) ist der Nachweis von jedem Mitglied gesondert abzugeben.
eRechnung	Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen	Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe	Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Organisation, die Angebote entgegennimmt	folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Identifikationsnummer: 13-X19210004000-80 Internet-Adresse (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de Postanschrift: Lübecker Straße 283 Postleitzahl / Ort: 19059 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: dogan@doganpfahler.de
Informationen zur Einreichung
Fristen
	Frist für den Eingang der Angebote: 19.11.2026 12:00 Uhr
Bindefrist	Laufzeit in Tagen: 101 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung	Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote

Einreichungsmethode	Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Auftragsunterlagen	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e875b3a8e-468c3a062c6b5f55 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt	oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren	Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibtunberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren	Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: VKMV-13-L50010000000-78 Internet-Adresse (URL): https://www.mv-regierung.de Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14 Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385588-15164 Fax.: +49 385588485-15817
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt
Schlichtungsstelle

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren
Beschreibung der Beschaffung	Beschreibung: Das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern (LUNG) plant die Digitalisierung aller in den Archiven der 5 Standorte (Schwerin, Rostock, Stralsund, Ueckermünde und Neubrandenburg) der StÄLU lagernden Pegelschreibbögen. Dabei stehen folgende Hauptziele im Vordergrund: • den physischen Verlust von wichtigen Aufzeichnungen verhindern • Digitalisierung von in Papierform vorliegenden Dokumenten (Pegelbogen, Pegelnotizblätter usw.) • Extraktion von höher aufgelösten Messdaten aus den Pegelschreibbögen • Qualität des digitalisierten Endergebnisses prüfen • historische Daten als digital nutzbare Zeitreihen im FIS Pegel bereitstellen Die so gewonnenen Daten verbreitern die Datenbasis der Landeshydrologie, indem für Zeiträume der ferneren Vergangenheit, in der Pegelschreibbögen überwiegend eingesetzt wurden, statt Daten täglicher Auflösung oder Terminwerten, zeitlich hochaufgelöster Daten für diese Zeiträume generiert werden. Im Ergebnis sollen die digitalisierten und quantisierten Ganglinien der täglichen Nutzung der Landeshydrologie im Fachinformationssystem FIS Pegel bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer hat die Unterlagen zu übernehmen, zu transportieren, sachgerecht zu lagern, zu digitalisieren, die enthaltenen Messkurven automatisiert zu extrahieren und zu quantisieren, die Ergebnisse zu validieren und dem Auftraggeber in vereinbarten Dateiformaten bereitzustellen. Nach Abschluss der vorstehenden Leistungen ist der Auftragnehmer zum Rücktransport der bereitgestellten Unterlagen verpflichtet. Die Leistung ist so zu erbringen, dass die Originalunterlagen geschützt, die digitalen Ergebnisse nachvollziehbar, prüfbar und langfristig weiterverwendbar sind und die erzeugten Zeitreihen in bestehende oder künftige Fachverfahren des Auftraggebers übernommen werden können. In den Archiven der Staatlichen Ämter für Landwirtschaft und Umwelt liegt ein Gesamtbestand im Umfang von 148 Schreibpegelstationen. Dies entspricht einem Gesamtumfang in laufenden Metern an Schreibpegelbögen von 54.893 m.
Umfang der Auftragsvergabe	Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der Auftragsvergabe	Art der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort	Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 18273 Güstrow NUTS-3-Code: DE80K Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit	Laufzeit in Monaten: 6
Verlängerungen und Optionen
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln	Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien	Qualitätskriterium Gesamtleistungspunktzahl (L), Beschreibung: Maßgeblich ist die Gesamtleistungspunktzahl (L) aus Anlage 3 (Kriterienkatalog). Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode gemäß Pkt. 3.6 der Bewerbungsbedingungen., Gewichtung: 50,00 Preis, Beschreibung: Maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis (P) gemäß Anlage 1 (Preisblatt). Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode gemäß Pkt. 3.6 der Bewerbungsbedingungen., Gewichtung: 50,00
Elektronischer Katalog	Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge	Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein